Регламент

Государственного учреждения

«Аппарат акима Алакольского района»

1. Общие положения

 1. Настоящий регламент государственного учреждения «Аппарат акима Алакольского района» (далее – аппарат) устанавливает общие правила деятельности аппарата в процессе выполнения возложенных на него функций в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента, Правительства и иными нормативными правовыми актами.

2. Требования к работе с документами, сроки, установленные настоящим регламе6нтом, распространяются на всех работников аппарата.

3. Руководство деятельностью аппарата осуществляет аким района, являющийся  представителем Президента и Правительства Республики Казахстан, обеспечивающий проведение государственной политики на вверенной ему территории.

4. Координирует работу отделов и других структурных подразделений, руководитель аппарата, который обеспечивает оперативные контакты акима района с районным маслихатом, акимами округов и города, руководителями отделов, общественными организациями и гражданами.

5. Отделы аппарата действуют на основании положения об аппарате акима района, данного регламента, положений об отделах, согласованных с курирующими заместителями акима района и утверждаемых руководителем аппарата.

6. Аким района проводит совещания с работниками аппарата по мере необходимости, и еженедельно – с заместителями Акима района, руководителем аппарата, заведующими отделами, первыми руководителями структурных подразделений.

7. Заместители акима района проводят совещания с работниками курируемых отделов, других структурных подразделений по мере необходимости.

8. Аким района проводит совещания с заведующими отделами еженедельно в понедельник, а с работниками аппарата – по мере необходимости.

9. Руководители районных структурных подразделений, предприятий, организаций и учреждений приглашаются в аппарат акима района в понедельник к 9.30 час.

2. Планирование работы аппарата акима района.

10. Работа аппарата акима района строится в соответствии с квартальными планами работы. Квартальный план работы составляется отделом организационной, государственно-правовой и кадровой по предложениям отделов аппарата и утверждается акимом района за 5 дней до очередного квартала.

Утвержденные квартальный план работы и перечень вопросов рассылается отделам аппарата, районным управлениям, департаментам, акимам  округов и города.

Решение об исключении запланированного вопроса из перечня или перенос его рассмотрения на другой срок принимается акимом района.

11. В отделах аппарата составляются текущие планы работы, которые согласовываются с курирующими заместителями акима района и утверждаются руководителем аппарата.

12. Для решения важных государственных, хозяйственных и социально-культурных проблем разрабатываются комплексные или целевые программы, которые утверждаются акимом района.

13. Руководитель аппарата регулярно заслушивают отчеты о ходе выполнения планов работы за истекший период.

3. Порядок подготовки, оформления, рассылки и опубликования решений и распоряжений акима района.

14. Актами акима района являются решения и распоряжения. Решения принимаются по наиболее важным вопросам нормативно-правового характера, распоряжения – по вопросам административно-распорядительного, оперативного и индивидуального характера.

15. Проекты решений и распоряжений акима района готовятся соответствующими отделами, они должны  соответствовать действующему законодательству, ставить перед исполнителями четко сформулированные цели и задачи, реальные сроки их исполнения.

К подготовительному проекту решения и распоряжения по мере необходимости составляется справка, в которой кратко излагается содержание сути вопроса и обоснование необходимости принятия данного акта. При представлении проекта решения и распоряжения, реализация которого потребует дополнительных материальных и иных затрат, прилагается финансово-экономическое обоснование.

16. Все документы визируются заместителем акима, курирующим отрасль, руководителем аппарата, заведующим соответствующего отдела, юрист-консультом, исполнителем, согласовываются с заинтересованными руководителями районных подразделений.

17. Проекты нормативно-правовых актов  акима района, затрагивающие вопросы или интересы других государственных органов, предприятий или организаций, обязательно предварительно согласовываются с ними.

18. Не допускается внесение проектов решений и распоряжений, если не выполнены ранее принятые решения по тем же вопросам, за исключением случаев, когда возникли новые обстоятельства.

19. Проекты решений и распоряжений готовятся на государственном и русском языках, вносятся на подпись акиму района руководителем аппарата. Решения принятые на заседании акимата на государственном языке изготавливаются на гербовом бланке в виде протокола, в течении 3-х дней ставится подпись председателя заседания. (при необходимости прилагается текст на русском языке)  

20. Персональную ответственность за обоснованность, качество подготовки и своевременность представления проектов решений и распоряжений, достоверность приведенных данных и иных материалов несут заведующие соответствующих отделов аппарата, внесших проект.

21. Окончательно отработанные проекты решений и распоряжений акима района печатаются на бланках установленного образца и представляются на подпись. В случаях, если проект документа подготовлен с нарушением требований настоящего регламента, он возвращается на доработку для надлежащего оформления.

22. Подписанные подлинники решений и распоряжений акима района с приложениями, по указанию руководителя аппарата, передаются в общий отдел, где проверяется правильность их оформления, наличие указателя, других первичных документов. В сл